NOCE 专业发展 (ProD) 通过提供与新兴技术、公平性和多样性以及程序化内容领域相关的研讨会和培训机会,促进 NOCE 所有员工的专业成长

专业发展委员会是什么?
北奥兰治继续教育 (NOCE) 专业发展委员会 (ProD) 是一个共享治理委员会,负责监督和指导学校的专业发展活动,以及批准个人资金申请,以支持分类员工和教职员工的专业发展。ProD 委员会是 NOCE 总统内阁的一个下属委员会。
-
ProD 委员会的职能是:
- 为教职员工规划和组织专业发展机会,包括但不限于:
- 强制弹性工作日
- 为所有 NOCE 员工团体举办研讨会和培训
- 与 NOCE 成员合作,确定具体的、全校范围的专业发展需求,共享和整合资源
- 建立并维持以协作、持续改进和创新为重点的年度目标,包括以下内容:
- 进行全校年度专业发展兴趣调查并评估反馈
- 将年度工作与 NOCE 战略计划保持一致
- 随时了解教育最佳实践和举措的变化,以便规划相关的专业发展活动
- 向所有 NOCE 员工推广外部专业发展机会
- 管理个人资金申请流程:
- 制定申请专业发展资金的指南和程序
- 根据需要审查和更新指南、程序和申请
- 审查并投票表决个人资助申请
- 保存符合 CCC 要求的灵活日历记录
- 为教职员工规划和组织专业发展机会,包括但不限于:
ProD 委员会信息:
-
委员会组成
NOCE ProD 委员会的成员如下:
- 教职员主席(无投票权)
- 四名教职人员
- 两名管理成员:一名副总裁和一名管理层任命人员
- 四名机密成员
ProD 委员会成员由各自的代表团体选出(教师成员由学术委员会选出,管理成员由管理团队选出,分类成员由 CSEA 选出。)学术委员会将尽一切努力确保兼职教师在 NOCE ProD 委员会中有代表。
所有委员会成员的任期均为两年。
如果各代表团体选择连任,所有委员会成员均可连任。如果委员会任何成员出现空缺,则由各代表团体选出替代者。
ProD 委员会主席将通过 ProD 委员会提名和投票从现任 ProD 教职员工中选出,然后通知 NOCE 学术委员会。如果委员会中没有现任教职员工选择担任主席一职,现任主席将把即将出现的空缺提交学术委员会进行提名和投票。
-
会员责任
ProD 主席职责:
- 促进委员会的每月会议,包括准备和发送议程和会议记录。
- 代表 ProD 委员会参加专业发展活动。
- 参加相关会议,包括地区专业发展委员会会议。
- 与该地区的其他专业发展领导者沟通。
- 与 NOCE 领导层沟通。
- 向所有 NOCE 成员传达专业发展机会。
- 以书面或亲自的形式向总统内阁和学术参议院提交委员会报告。
- 向 NOCE ProD 委员会成员传达相关信息。
- 保存相关记录
- NOCE 专业发展活动,包括 Flex 活动
- 通过 ProD 委员会批准和地区报销流程申请资金
- 全职教师灵活安排工作时间义务
- 管理 ProD 预算
- 保存支出记录。
- 与 ProD 委员会成员沟通预算信息。
- 与 NOCE CFO 合作维护预算的准确记录
- 维护委员会 SharePoint 网站
ProD 委员会成员职责:
- 参加每月会议,了解当前和相关的主题和通讯
- 参与专业发展活动和事件的策划和执行,包括但不限于:
- 确定并推荐专业发展主题
- 确定并推荐演讲者和发言人
- 活动布置及清理
- 外场通讯
- 在适当的情况下向选民传达 ProD 委员会信息
- 向 ProD 委员会传达选民的专业发展需求和想法
-
会员列表
玛丽亚·埃尔南德斯亚当·戈特丹克玛莎·古铁雷斯帕特里夏·吉隆梅根·里维斯坎迪斯·林奇马特·范盖尔德玛丽亚·阿塞图诺Jennifer Carey – 联合主席Erin Sherard – 联合主席
会议信息:
NOCE ProD 委员会将在正常学年(3 月至 4 月)期间每月召开一次会议。会议将于每月第四个星期二下午 30 点至下午 XNUMX:XNUMX 举行
-
议程
NOCE ProD 主席将根据委员会成员的意见准备并发送会议议程。主席或同意承担此责任的委员会成员还将记录并发送会议记录。
该小组将采用以下投票方式:
- 个人资助申请将在会议日期前发送给所有委员会成员。会议期间,除非成员对申请的全部或部分内容提出异议,否则申请将通过协商一致的方式获得批准。委员会保留通过减少批准金额或取消申请资金金额来部分批准资助申请的权利。
- 如果提出申请的教职员工或分类工作人员表示有紧急需求,则可以请求对资助申请进行电子邮件投票。进行电子邮件投票的决定将由委员会成员通过电子邮件达成共识决定。如果任何委员会成员拒绝该请求,则投票将在下次委员会会议上进行。如果电子邮件投票请求被接受,则只要 50% + 1 名委员会成员通过电子邮件发送“赞成”票,申请就会获得批准。
- 对其他事项(资金申请除外)的投票将由出席相应会议的委员会成员协商一致进行。
-
传播学
为了确保所有员工都能访问所讨论问题的信息,并能提供意见或参与会议讨论,ProD 委员会将维护一个 SharePoint 组。至少将发布以下内容:
- ProD委员会章程
- ProD 资金申请
- 教师弹性表格
- 会议日程和信息,包括适当时的 Zoom 链接
- 会议记录
- 相关链接
ProD 委员会主席将通过电子邮件与委员会成员沟通。
对 NOCE Pro D 章程和/或程序的修订或变更
NOCE Pro D 章程的变更应由 ProD 委员会成员发起。
NOCE ProD 委员会章程的修订应由 NOCE Pro D 委员会投票决定。会议出席成员的简单多数票为准。
有关修正案的信息应传达给所有相关选民。
如何申请专业发展培训基金
1. 完成资助申请 →
申请人必须:
- 提交完整的申请表
- 在一个 PDF 文档中提交与请求相关的所有相关文件(会议/研讨会信息、旅行信息、酒店信息等)
- 获得直接管理主管(IMS)的签名
- 请查看 NOCCCD 程序:交通和旅行
2. 将一份完整的 PDF 申请表连同所有相关文件发送至
ProDChair@noce.edu →
3. 请仅联系 ProD Chair 了解申请状态 →
Pro D 委员会在整个学年(4 月至 XNUMX 月)每月的第四个星期二开会。处理资金审批至少需要一周时间。预计在此时间范围内会收到电子邮件。 *请不要联系 Pro D 委员会成员了解状态。
4. 申请人必须在截止日期前注册,无论是否获得资助批准 →
如果活动截止日期是在批准资金通知之前,申请人将需要决定是否要注册、确保旅行和住宿等,而没有资金保证。
注意 – 保留原始收据
5. 活动结束后→
会议/培训结束后,获得资助批准的 ProD 申请人必须:
- 完成地区差旅费用报告
- 取得部门主管的签名
- 附上原始收据
- 将此数据包提交给 NOCE 预算办公室以获得报销
*注意 – 预算办公室或地区可能需要其他文件。需要更多信息?查看 专业发展和差旅费用流程培训视频.
6.等待报销检查→
如果员工必须在会议/培训之前支付个人费用,学区将在会议后费用包最终批准后通过支票向员工报销。支票将被发送至申请人办公室的邮箱。或发送至员工存档的地址(如果他们在学区内没有常设办事处)。
NOCE FLEX 计划
NOCE ProD 委员会与学区合作,为全职教师规划和实施 FLEX 计划。
全职教师每学年的 FLEX 义务总计为 20 个小时:
- 10 小时的强制性 FLEX 活动(秋季学期 XNUMX 小时,春季学期 XNUMX 小时)
- 10 小时的非学生值班时间(秋季学期 XNUMX 小时,春季学期 XNUMX 小时)
NOCE 的 ProD 主席将为每位全职教员提供 FLEX 提交表格 每个学年。填妥的表格将于每个学年的五月初截止。
