Nhận hồ sơ học tập bất cứ lúc nào

Sinh viên có thể xem lại hồ sơ học tập của mình bất cứ lúc nào. Hồ sơ học sinh không được tiết lộ cho bên thứ ba mà không có sự đồng ý trước bằng văn bản của học sinh.

Một bức ảnh của Trung tâm Fullerton Wilshire, trụ sở của Văn phòng Hồ sơ NOCE.

Nếu bạn có thắc mắc về bảng điểm hoặc cách truy cập tài liệu học tập, hãy liên hệ với Dịch vụ khách hàng của StarHelp tại starhelp@noce.edu. Tất cả hồ sơ của sinh viên NOCE được đặt tại Văn phòng Hồ sơ tại Trung tâm NOCE Wilshire:

Bảng điểm: Chính thức và Không chính thức

Sau đây là các loại hồ sơ học sinh được NOCE lưu giữ. Bảng điểm có thể được yêu cầu quanh năm bằng cách điền vào Bảng điểm / Biểu mẫu yêu cầu hồ sơ.

Kiểm tra thông tin bên dưới để biết thêm chi tiết về quy trình yêu cầu:

  • Bản sao chính thức là gì

    Bảng điểm chính thức được coi là tài liệu chứng thực về lịch sử học tập của sinh viên và là loại hồ sơ thường được các nhà tuyển dụng, quân đội, tổ chức giáo dục, v.v. yêu cầu nhiều nhất.

    • Bảng điểm chính thức có thể chứa các lớp học mà học sinh đã đăng ký, điểm của học sinh, số giờ tham dự, hoàn thành chứng chỉ, v.v. có đóng dấu / đóng dấu chính thức của cơ sở giáo dục.
    • Có thể yêu cầu bảng điểm quanh năm bằng cách điền vào Mẫu yêu cầu bảng điểm/hồ sơ có thể tìm thấy trên Hồ sơ Văn phòng Biểu mẫu trang dưới mục “Biểu mẫu trực tuyến”.
    • Học sinh cũng có thể gửi thư Bảng điểm / Biểu mẫu yêu cầu hồ sơ đến Văn phòng Lưu trữ tại Trung tâm NOCE Wilshire, 315 E. Wilshire Avenue, Tòa nhà 300, Fullerton, CA 92832.
    •  Bảng điểm / Biểu mẫu yêu cầu hồ sơ cũng có thể đến gặp trực tiếp tại ba trung tâm NOCE bất kỳ.
    • Nếu bạn nợ lệ phí, bảng điểm sẽ không được xử lý cho đến khi lệ phí được thu.
    • Học sinh có quyền nhận hai (2) hồ sơ miễn phí, nhưng sau đó sẽ nợ $ 5 cho mỗi bản sao bảng điểm chính thức.
    • Nếu yêu cầu gấp rút (yêu cầu xử lý trong vòng hai (2) ngày làm việc), bạn phải trả thêm phí $ 10.

    Nếu bạn không chắc mình có nợ lệ phí hay không, hãy gọi theo số (714) 808-4679 để yêu cầu làm rõ.

  • Làm thế nào tôi có thể gửi yêu cầu xin bảng điểm chính thức

    Khi gửi của bạn Bảng điểm / Biểu mẫu yêu cầu hồ sơ, xin lưu ý những điều sau:

    • Thời gian xử lý bảng điểm bình thường là:
      • 10 ngày làm việc đối với bảng điểm có điểm danh từ các năm 2001 đến nay.
      • 15 ngày làm việc đối với bảng điểm có điểm danh cho năm trước năm 2001.
    • Bảng điểm sẽ được giữ lại đối với bất kỳ khoản phí chưa thanh toán nào đối với NOCE, Cypress College hoặc Fullerton College.
    • Theo Đạo luật Quyền riêng tư và Quyền Giáo dục Gia đình (FERPA), hồ sơ không được tiết lộ cho bên thứ ba mà không có sự cho phép trước bằng văn bản của học sinh.
    • Các yêu cầu được gửi trước khi kết thúc học kỳ sẽ bị trì hoãn cho đến khoảng sáu tuần sau ngày cuối cùng của học kỳ để cho phép giảng viên đăng điểm. Bảng điểm vẫn có thể được gửi đi, miễn là học sinh biết rằng chúng có thể không chứa điểm của học kỳ gần đây nhất.
    • Bảng điểm được gửi từ NOCE hoặc được chuyển bằng tay đến trường khác được coi là chính thức cho đến khi niêm phong phong bì bị vỡ hoặc mở ra.

    Hiện tại, chúng tôi không thể chấp nhận e-mail hoặc yêu cầu trực tuyến cho bảng điểm.

  • Hướng dẫn Đặc biệt cho Bảng điểm Chính thức của Chương trình Bằng tốt nghiệp Trung học
    • NOCE sẽ xử lý các yêu cầu bảng điểm Chương trình Tốt nghiệp Trung học cho những học sinh muốn chuyển sang một trường trung học dành cho người lớn khác.
    • Các tín chỉ trung học đã đạt được trước đây đã được áp dụng cho các yêu cầu của Chương trình Chứng chỉ Trung học NOCE sẽ xuất hiện trên bảng điểm của học sinh.
    • Bảng điểm của trường đã học trước đây phải được yêu cầu từ cơ sở giáo dục đó.
  • Phí cho một bảng điểm chính thức là bao nhiêu
    • Một học sinh được phép in hai (2) bản sao miễn phí.
    • Đối với mỗi yêu cầu bổ sung, một khoản phí $ 5 sẽ được tính cho mỗi bản sao.
    • Thanh toán phải được nhận đầy đủ trước khi chúng tôi xử lý yêu cầu của bạn. Nếu bạn không chắc mình có nợ lệ phí hay không, hãy gọi theo số (714) 808-4679 để yêu cầu làm rõ.
  • Bảng điểm không chính thức
    • Sinh viên có thể xem và / hoặc tải xuống bảng điểm không chính thức thông qua cổng thông tin sinh viên NOCCCD myGateway. Bảng điểm có sẵn cho những học sinh đã theo học NOCE từ học kỳ Fall 1989 trở lên gần đây.
    • Chỉ có thể nhận được bảng điểm trước mùa Thu năm 1989 bằng cách yêu cầu bảng điểm chính thức.

    Bấm vào đây để được hướng dẫn cách xem và/hoặc tải xuống bản ghi không chính thức của bạn 

Ghi danh / Xác minh tham dự

Đăng ký NOCE của bạn có thể được xác minh thông qua một yêu cầu bằng cách điền vào Mẫu xác nhận đăng ký/tham dự.

Kiểm tra thông tin bên dưới để biết thêm chi tiết về quy trình yêu cầu:

  • Xác minh Ghi danh / Chuyên cần là gì?
    • Xác minh ghi danh là tài liệu thường được cung cấp cho các cơ quan chính phủ, công ty bảo hiểm, v.v. để ghi lại việc đăng ký học hiện tại.
    • Đăng ký NOCE của bạn có thể được xác minh thông qua một yêu cầu bằng cách điền vào Mẫu xác nhận đăng ký/tham dự.
    • Học sinh cũng có thể gửi thư Biểu mẫu xác minh ghi danh / tham dự đến Văn phòng Lưu trữ tại Trung tâm NOCE Wilshire, 315 E. Wilshire Avenue, Tòa nhà 300, Fullerton, CA 92832.
    • Biểu mẫu xác minh ghi danh / tham dự cũng có thể đến gặp trực tiếp tại ba trung tâm NOCE bất kỳ.
    • Học sinh được miễn phí hai (2) hồ sơ, nhưng sau đó nợ $ 5 cho mỗi bản sao.

    Thanh toán phải được nhận đầy đủ trước khi chúng tôi xử lý yêu cầu của bạn. Nếu bạn không chắc mình có nợ lệ phí hay không, hãy gọi theo số (714) 808-4679 để yêu cầu làm rõ.

  • Làm cách nào để Gửi Yêu cầu Xác minh Ghi danh / Tham dự?
    • Thời gian xử lý bình thường cho một Biểu mẫu xác minh ghi danh / tham dự is 10 ngày làm việc. 
    • Rất tiếc, các yêu cầu gấp rút hiện không có sẵn cho thư xác minh đăng ký.
    • Yêu cầu sẽ không được xử lý cho đến khi hoàn thành tuần thứ ba (thứ 3) của thuật ngữ hiện tại.
    • Thư xác minh ghi danh có thể bao gồm bất kỳ hoặc tất cả các thông tin sau:
      • Chương trình học
      • Ngày đầu tiên tham dự NOCE
      • Tổng số giờ tham dự cho đến nay
      • Một số giờ chi tiết đã tham dự cho học kỳ trước và học kỳ hiện tại, v.v.
    • Theo FERPA, hồ sơ không được tiết lộ cho bên thứ ba mà không có sự cho phép trước bằng văn bản của học sinh.
    • Nếu học sinh muốn nhận xác minh của Văn phòng Hồ sơ NOCE, học sinh phải xuất trình giấy tờ tùy thân có ảnh hợp lệ để lấy thư xác minh.
  • Phí xác minh ghi danh / tham dự là gì?
    • Học sinh được phép miễn phí hai (2) bản sao của thư xác minh ghi danh.
    • Đối với mỗi yêu cầu bổ sung, một khoản phí $ 5 sẽ được tính cho mỗi bản sao.
    • Yêu cầu gấp rút không được chấp nhận cho Xác minh Ghi danh / Chuyên cần.
    • Thanh toán phải được nhận đầy đủ trước khi chúng tôi xử lý yêu cầu của bạn. Nếu bạn không chắc mình có nợ lệ phí hay không, hãy gọi theo số (714) 808-4679 để yêu cầu làm rõ.

Yêu cầu Chứng chỉ Chương trình Giáo dục Kỹ thuật Nghề nghiệp (CTE) NOCE

Đối với những sinh viên yêu cầu bản sao chứng chỉ chương trình đầu tiên của họ, hãy tìm chương trình của bạn được liệt kê bên dưới và làm theo các hướng dẫn đã nêu. Sinh viên có thể yêu cầu bản sao chứng chỉ hoàn thành chương trình của họ bằng cách gửi Bảng điểm / Biểu mẫu yêu cầu hồ sơ và đánh dấu vào ô cho biết, “Chứng chỉ chương trình trùng lặp”. Có một khoản phí $ 5.00 cho mỗi yêu cầu trùng lặp.

Đối với các chương trình sau, hãy liên hệ với Văn phòng Tư vấn NOCE để lấy hẹn tại (714) 808-4682:

  • Professional hành chính
  • Nhân viên thông tin kinh doanh
  • Giáo dục mầm non
  • Công nghệ điện tử
  • Trợ lý dịch vụ tang lễ
  • Quản lý
  • Trợ lý y tế
  • Quản lý đảm bảo chất lượng cho các thiết bị y tế
  • Pharmacy Technician

Đối với các chương trình sau, hãy gửi đơn đăng ký chứng chỉ trực tiếp đến Văn phòng Hồ sơ NOCE:

  • Chứng chỉ nghề nghiệp ESL
  • Những điều cần thiết cho ứng dụng Office
  • Các khái niệm & kỹ năng máy tính cơ bản
  • Quản lý dự án

Thông tin Giáo dục Kỹ thuật Nghề nghiệp (CTE)

Hướng dẫn giáo dục kỹ thuật nghề nghiệp năm 2023 PDF

Sử dụng tên đã chọn

Giờ đây, học sinh có tùy chọn cập nhật nhận dạng giới tính và tên đã chọn của mình. Thông tin này có thể được sử dụng trên các hồ sơ và tài liệu không chính thức do Học khu lưu giữ. Các tài liệu chính thức sẽ yêu cầu tên hợp pháp và thay đổi giới tính. Vui lòng tham khảo trước Biểu mẫu Thay đổi Thông tin Sinh viên để biết đầy đủ chi tiết, biểu mẫu và nơi xuất hiện thông tin này.

  • Sự kiện quan trọng cần biết
    • Việc sử dụng tên và đại từ được ưu tiên / lựa chọn của một người là điều cần thiết để đưa vào và được mong đợi của tất cả nhân viên NOCE cũng như trên toàn Học khu. Có nhiều lý do tại sao học sinh có thể muốn sử dụng một cái tên ưa thích / được chọn. Một số học sinh đã sử dụng tên khác với tên được chỉ định lúc khai sinh trong nhiều năm, và cảm thấy việc sử dụng tên hợp pháp của họ không thoải mái và lạc lõng. Những người khác có thể đã sử dụng một cái tên mới gần đây hơn. Một số ví dụ bao gồm:
      • Một học sinh có thể muốn sử dụng một cái tên phản ánh bản dạng giới của họ.
      • Một số sinh viên có thể nhận thấy rằng giảng viên, nhân viên và các sinh viên khác gặp khó khăn khi phát âm tên khai sinh của họ và có thể muốn sử dụng một cái tên dễ sử dụng hơn cho người khác.
      • Một số học sinh đã sử dụng tên đệm thay vì tên của họ.
      • Học sinh có thể tìm biệt hiệu phù hợp với họ hơn - ví dụ: “Jack” thay vì “Jacob” hoặc “Rae” thay vì “Rachel”.

    • Lưu ý rằng học sinh có thể có tên được chọn. Vì mục đích xác minh, họ sẽ được giữ nguyên.
    • Những tên đã chọn được chọn có thể bị thu hồi nếu Cục quản lý NOCE cho là không phù hợp.
    • Nếu bạn biết rằng một học sinh sử dụng tên được ưu tiên / đã chọn, bạn phải gọi học sinh đó bằng tên đó. Một kỳ vọng chuyên nghiệp là các nhân viên của NOCE sẽ đối xử với sinh viên theo cách thân thiện với họ. Sử dụng tên ưa thích / được chọn của học sinh thể hiện sự tôn trọng và hòa nhập.
    • Việc thay đổi tên hợp pháp có thể mất nhiều thời gian và cũng có thể tốn kém. Cũng có thể có lý do pháp lý hoặc lý do cá nhân khiến ai đó không thể thay đổi tên của họ một cách hợp pháp hoặc tại sao họ không muốn làm như vậy. Đối với sinh viên quốc tế, việc thay đổi tên hợp pháp có thể không khả thi hoặc thậm chí là thích hợp hơn. Điều quan trọng là phải hiểu rằng nhiều học sinh chuyển giới có thể “không thích” ở trường, nhưng có thể không cảm thấy rằng họ có thể tiết lộ với gia đình rằng họ là người chuyển giới. Cuối cùng, một học sinh sử dụng tên đệm hoặc biệt hiệu có thể có lý do cá nhân, chẳng hạn như truyền thống gia đình, vì muốn giữ tên của họ một cách hợp pháp trong khi được biết đến bằng tên đệm hoặc biệt hiệu của họ.
    • Số ID của học sinh sẽ xuất hiện trên tài khoản của họ và có thể được sử dụng để xác minh danh tính.
    • Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc thắc mắc nào về tên ưa thích/đã chọn, vui lòng liên hệ: Beverly Heasley, Giám đốc Tuyển sinh và Hồ sơ của NOCE, beverly.heasley@noce.edu.

Các biểu mẫu A&R khác