Obtenga registros académicos en cualquier momento

Los estudiantes pueden revisar sus registros académicos en cualquier momento. Los expedientes del estudiante no pueden ser entregados a terceros sin el consentimiento previo por escrito del estudiante.

Una foto del Fullerton Wilshire Center, sede de la Oficina de Registros NOCE.

Si tiene preguntas sobre los expedientes académicos o sobre cómo acceder a documentos académicos, comuníquese con el Servicio al cliente de StarHelp al starhelp@noce.edu. Todos los registros de estudiantes de NOCE se encuentran en la Oficina de Registros del NOCE Wilshire Center:

Transcripciones: oficiales y no oficiales

Los siguientes son los tipos de registros de estudiantes que NOCE mantiene. Las transcripciones se pueden solicitar durante todo el año llenando un Formulario de solicitud de expedientes académicos.

Consulte la información a continuación para obtener más detalles sobre el proceso de solicitud:

  • ¿Qué es una transcripción oficial?

    Una transcripción oficial se considera un documento certificado del historial académico de un estudiante y es el tipo de registro solicitado con mayor frecuencia por empleadores, militares, instituciones educativas, etc.

    • Las transcripciones oficiales pueden contener las clases en las que se ha inscrito un estudiante, su calificación, horas de asistencia, certificados completados, etc. con un sello / sello oficial de la institución.
    • Las transcripciones se pueden solicitar durante todo el año llenando un Formulario de solicitud de expedientes académicos. Los estudiantes deben enviar la solicitud del formulario por correo a la Oficina de registros en NOCE Wilshire Center, 315 E. Wilshire Avenue, Building 300, Fullerton, CA 92832.
    • El Formulario de solicitud de expedientes académicos también se puede dejar en persona en cualquiera de los tres centros NOCE.
    • Si debe una tarifa, la transcripción no se procesará hasta que se cobre la tarifa.
    • Los estudiantes tienen derecho a dos (2) registros gratuitos sin cargo, pero a partir de entonces deberán $ 5 por copia oficial del expediente académico.
    • Si la solicitud es apresurada (requiere procesamiento dentro de dos (2) días hábiles), se debe una tarifa adicional de $ 10.

    Si no está seguro de si debe una tarifa, llame al (714) 992-9500 pedir aclaraciones.

  • ¿Cómo puedo enviar una solicitud de transcripción oficial?

    Al enviar su Formulario de solicitud de expedientes académicos, tenga en cuenta lo siguiente:

    • El tiempo normal de procesamiento de la transcripción es:
      • 10 días hábiles para transcripciones con asistencia para los años 2001-presente.
      • 15 días hábiles para expedientes académicos con asistencia del año anterior al 2001.
    • Se retendrán los expedientes académicos por las cuotas pendientes adeudadas a NOCE, Cypress College o Fullerton College.
    • De acuerdo con la Ley de Privacidad y Derechos Educativos de la Familia (FERPA), los registros no pueden ser entregados a terceros sin la autorización previa por escrito del estudiante.
    • Las solicitudes enviadas antes del final del período se retrasarán hasta aproximadamente seis semanas después del último día del período para permitir que los profesores publiquen las calificaciones. Aún se pueden enviar expedientes académicos, siempre que el estudiante sepa que es posible que no contengan sus calificaciones para el período más reciente.
    • Las transcripciones enviadas desde NOCE o llevadas en mano a otra escuela se consideran oficiales hasta que se rompa o se abra el sello del sobre.

    Actualmente, no podemos aceptar solicitudes de transcripciones por correo electrónico o en línea.

  • Instrucciones especiales para los expedientes académicos oficiales del Programa del Diploma de la escuela secundaria
    • NOCE procesará las solicitudes de expediente académico del Programa del Diploma de la escuela secundaria para los estudiantes que deseen transferirse a otra escuela secundaria para adultos.
    • Los créditos de la escuela secundaria obtenidos previamente que se han aplicado a los requisitos del Programa del Diploma de la Escuela Secundaria NOCE aparecerán en el expediente académico del estudiante.
    • Las transcripciones de la escuela a la que asistió previamente deben solicitarse a esa institución.
  • ¿Cuál es la tarifa de una transcripción oficial?
    • Al estudiante se le permiten dos (2) copias sin cargo.
    • Por cada solicitud adicional, se cobrará una tarifa de $ 5 por copia.
    • Las solicitudes urgentes de transcripciones están disponibles por una tarifa adicional de $ 10 por pedido, más la tarifa por la transcripción (si corresponde).
    • El pago debe recibirse en su totalidad antes de procesar su solicitud. Si no está seguro de si debe una tarifa, llame al (714) 992-9500 pedir aclaraciones.
  • Transcripciones no oficiales
    • Los estudiantes pueden ver y / o descargar una transcripción no oficial a través del portal para estudiantes NOCCCD myGateway. Los expedientes académicos están disponibles para los estudiantes que asistieron a NOCE desde el período de otoño de 1989 o más recientemente.
    • Las transcripciones anteriores al otoño de 1989 solo se pueden obtener solicitando una transcripción oficial.

    Haga clic aquí para obtener instrucciones sobre cómo ver y/o descargar su expediente académico no oficial. 

Verificación de inscripción / asistencia

Su inscripción a NOCE se puede verificar mediante una solicitud completando un Formulario de verificación de inscripción / asistencia.

Consulte la información a continuación para obtener más detalles sobre el proceso de solicitud:

  • ¿Qué es una verificación de inscripción / asistencia?
    • Una verificación de inscripción es un documento que se proporciona con mayor frecuencia a agencias gubernamentales, compañías de seguros, etc. para documentar la inscripción actual.
    • Su inscripción a NOCE se puede verificar mediante una solicitud completando un Formulario de verificación de inscripción / asistencia.
    • Los estudiantes deben enviar la solicitud del formulario por correo a la Oficina de Registros en NOCE Wilshire Center, 315 E. Wilshire Avenue, Building 300, Fullerton, CA 92832.
    • El Formulario de verificación de inscripción / asistencia también se puede dejar en persona en cualquiera de los tres centros NOCE.
    • Los estudiantes tienen derecho a dos (2) registros gratuitos sin cargo, pero a partir de entonces deben $ 5 por copia.

    El pago debe recibirse en su totalidad antes de procesar su solicitud. Si no está seguro de si debe una tarifa, llame al (714) 992-9500 pedir aclaraciones.

  • ¿Cómo presento una solicitud de verificación de inscripción / asistencia?
    • El tiempo de procesamiento normal para un Formulario de verificación de inscripción / asistencia
    • is 10 días hábiles. 
    • Desafortunadamente, las solicitudes urgentes no están disponibles actualmente para las cartas de verificación de inscripción.
    • Las solicitudes no se procesarán hasta que se complete el tercera (tercera) semana del plazo actual.
    • Las cartas de verificación de inscripción pueden incluir parte o toda la siguiente información:
      • Programa de estudios
      • Primera fecha de asistencia a NOCE
      • Número total de horas de asistencia hasta la fecha
      • Un número detallado de horas atendidas para el trimestre anterior y actual, etc.
    • Según FERPA, los registros no se pueden divulgar a un tercero sin la autorización previa por escrito del estudiante.
    • Si el estudiante desea recoger la verificación de la Oficina de Registros de NOCE, el estudiante debe presente una identificación con foto válida para recuperar la carta de verificación.
  • ¿Cuál es el costo de una verificación de inscripción / asistencia?
    • Un estudiante puede recibir dos (2) copias de la carta de verificación de inscripción sin cargo.
    • Por cada solicitud adicional, se cobrará una tarifa de $ 5 por copia.
    • No se aceptan solicitudes urgentes para Verificaciones de inscripción / asistencia.
    • El pago debe recibirse en su totalidad antes de procesar su solicitud. Si no está seguro de si debe una tarifa, llame al (714) 992-9500 pedir aclaraciones.

NOCE Solicitud de certificado del programa de educación técnica profesional (CTE)

Para los estudiantes que soliciten su primera copia del certificado del programa, busque el programa que se enumera a continuación y siga las instrucciones detalladas. Los estudiantes pueden solicitar copias duplicadas de su certificado de finalización del programa enviando un Formulario de solicitud de expedientes académicos y marcando la casilla que dice, "Certificado de programa duplicado". Hay una tarifa de $ 5.00 por solicitud duplicada.

Para los siguientes programas, comuníquese con la Oficina de Consejería de NOCE para una cita en (714) 808-4682:

  • Profesional Administrativo
  • Trabajador de información empresarial
  • Educación de la Primera Infancia
  • Tecnología eléctrica
  • Asistente de servicio funerario
  • Administración
  • Asistente Médico
  • Gestión de garantía de calidad para dispositivos médicos
  • Técnico en farmacología

Para los siguientes programas, envíe una solicitud de certificado directamente a la Oficina de Registros de NOCE:

  • Certificados de carrera de ESL
  • Conceptos básicos de la aplicación de Office
  • Conceptos y habilidades informáticas fundamentales
  • Gestión de proyectos

Información sobre educación técnica profesional (CTE)

Guía de educación profesional técnica 2023 PDF

Usar un nombre elegido

Los estudiantes ahora tienen la opción de actualizar su identidad de género y el nombre elegido. Esta información puede usarse en registros y documentos no oficiales mantenidos por el Distrito. Los documentos oficiales requerirán un nombre legal y cambio de género. Por favor refiérase a Formulario de cambio de información del estudiante para obtener los detalles completos de la presentación, el formulario y los lugares donde debe aparecer esta información.

  • Hechos importantes que debe saber
    • El uso del nombre y los pronombres preferidos / elegidos por una persona es esencial para la inclusión y se espera de todos los empleados de NOCE, así como en todo el Distrito. Hay muchas razones por las que los estudiantes pueden querer usar un nombre preferido / elegido. Algunos estudiantes han usado un nombre diferente al que les asignaron al nacer durante muchos años y encuentran incómodo y fuera de lugar el uso de su nombre legal. Otros pueden haber adoptado un nuevo nombre más recientemente. Algunos ejemplos incluyen lo siguiente:
      • Un estudiante puede querer usar un nombre que refleje su identidad de género.
      • Algunos estudiantes pueden encontrar que los profesores, el personal y otros estudiantes tienen problemas para pronunciar sus nombres de nacimiento y pueden querer adoptar un nombre que sea más fácil de usar para otros.
      • Algunos estudiantes han utilizado su segundo nombre en lugar de su primer nombre.
      • Un estudiante puede encontrar un apodo que se adapte mejor a ellos, por ejemplo, "Jack" en lugar de "Jacob" o "Rae" en lugar de "Rachel".

    • Tenga en cuenta que un estudiante puede tener un nombre elegido. Para fines de verificación, el apellido seguirá siendo el mismo.
    • Los nombres elegidos seleccionados están sujetos a revocación si la Administración de NOCE lo considera inapropiado.
    • Si sabe que un estudiante usa un nombre preferido / elegido, debe dirigirse al estudiante por ese nombre. Es una expectativa profesional que los empleados de NOCE se dirijan a los estudiantes de una manera que les dé la bienvenida. Usar el nombre preferido / elegido de un estudiante implica respeto e inclusión.
    • Obtener un cambio de nombre legal puede llevar tiempo y también puede resultar caro. También puede haber razones legales o personales por las que alguien no pueda cambiar su nombre legalmente, o por las que no desee hacerlo. Para los estudiantes internacionales, es posible que obtener un cambio de nombre legal no sea posible o incluso preferible. Es importante entender que muchos estudiantes transgénero pueden estar “fuera” en la escuela, pero pueden sentir que no pueden revelar a sus familias que son transgénero. Finalmente, un estudiante que usa un segundo nombre o apodo puede tener razones personales, como la tradición familiar, para querer mantener su nombre legalmente mientras se le conoce por su segundo nombre o apodo.
    • El número de identificación de un estudiante aparecerá en sus cuentas y se puede usar para verificar la identidad.
    • Si tiene alguna pregunta o inquietud sobre un nombre preferido / elegido, comuníquese con: Triseinge Ortiz, Registradora de NOCE, tortiz@noce.edu.

Otros formularios A&R